Brand-Tool

E-Mail-Signatur-Builder

Marke wählen, Person eintragen, Signatur einfügen. Drei Varianten für tägliche Korrespondenz, Antworten und Erstkontakt — tabellenbasiert für maximale Outlook-, Apple-Mail- und Gmail-Kompatibilität.

Konfiguration

Titel optional

Name

Rolle

Festnetz (Direktwahl)

Mobil optional

E-Mail

S 01SchlichtOrange Linie, Navy-Typografie. Für die tägliche Korrespondenz.

Von

AnMax Mustermann

BetreffIhre Anfrage — Personalberatung DACH

Sehr geehrter Herr Mustermann,

vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne bespreche ich die Details in einem kurzen Telefonat diese Woche.

Mit besten Grüßen

S 01 · Quelltext

S 02KompaktEinzeilig, Mobil statt Mail. Für Antworten und interne Mails.

Von

BetreffRe: Kurze Rückfrage

Hallo Julia,

passt, machen wir so. Melde mich Donnerstag mit Details.

Beste Grüße

S 02 · Quelltext

S 03Mit ClaimZweispaltig mit Slogan und Auszeichnungen. Für Erstkontakt und Vertrieb.

Von

AnDr. Anna Weber · Weber Medical GmbH

BetreffZusammenarbeit 2026 — Proposal

Sehr geehrte Frau Dr. Weber,

anbei unser Vorschlag zur Zusammenarbeit im kommenden Jahr. Bei Rückfragen stehe ich jederzeit zur Verfügung.

Mit besten Grüßen

S 03 · Quelltext

Einbau in drei Schritten

Oben Marke wählen und Personenfelder ausfüllen — oder ein Quick-Fill-Kürzel klicken.
Bei der gewünschten Variante auf „Signatur einfügen" klicken — sie liegt als formatierte Signatur in der Zwischenablage.
Outlook → Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen → neue Signatur → Strg+V (Mac: Cmd+V) → speichern.

Funktioniert in Outlook (Windows, Mac, Web), Apple Mail und Gmail — überall gleich: neue Signatur anlegen, Cursor hineinsetzen, einfügen.